De weergavebalk gebruiken om items te filteren en te organiseren
De weergavebalk is een krachtig instrument om items in uw venster te filteren en opnieuw te organiseren. De balk heeft een pop-upmenu om te bepalen wat er in de zijbalk verschijnt en vijf pop-upmenu's om te bepalen wat er in de hoofdopbouw verschijnt. De verschillende filters werken samen. U kunt tamelijk subtiele combinaties van instellingen maken: bijv. de volgende acties in een project met vlag die u kunt uitvoeren in minder dan 15 minuten, gesorteerd volgens einddatum.
Wanneer u een bepaalde reeks contexten, focus, en weergavebalkfilters vaak gebruikt, kunt u deze opslaan als een perspectief.
Filter Project 
Dit filter staat boven de zijbalk in de planningmodus; klik erop om in te stellen welk type projecten moet worden weergegeven in de zijbalk. Waarschijnlijk wilt u meestal dat dit Actief is, zodat u alleen de projecten te zien krijgt waar u momenteel aan werkt. U kunt ook kiezen voor Resterend (alle projecten die niet zijn voltooid of afgelast), Opgehouden (alle projecten zonder beschikbare acties), Hangend (projecten die actief zouden zijn maar een startdatum in de toekomst hebben), Uitgesteld, Laten vallen, Voltooid (toestanden van een project die u kunt instellen om deze te verwijderen van de zijbalk voor actieve projecten), of Alle.
Filter Context 
Dit filter staat boven de zijbalk in de planningmodus; klik erop om in te stellen welk type contexten moet worden weergegeven in de zijbalk. U kunt ook kiezen voor Resterend (contexten die niet zijn afgelast), Actief (contexten waaraan acties zijn toegekend), Opgehouden (contexten zonder acties), Uitgesteld (contexten waarvan u heeft aangegeven dat de acties niet beschikbaar mogen komen), of Alle.
Groepering 
Klik hierop om in te stellen hoe de projecten moeten worden gegroepeerd in de opbouw van de planningweergave, of de acties in de opbouw van de contextweergave. U kunt voor alles Degroepeer kiezen of groeperen volgens Map (voor dezelfde structuur als zichtbaar is in de zijbalk), Vervaldatum, Startdatum, Voltooid-datum, datum Volgende herziening, datum Toegevoegd, of datum Gewijzigd. Iedere groep verschijnt als samenvouwbare balk in de hoofdopbouw. Let erop dat in de planningweergave de groepen betrekking hebben op volledige projecten, niet op de individuele acties die deze bevatten.
Sortering 
Klik hierop om in te stellen hoe de projecten moeten worden geordend in de opbouw van de planningweergave, of de acties in de opbouw van de contextweergave. Wanneer u een groepering heeft geselecteerd, vindt de sortering plaats binnen de groepen, terwijl de volgorde van de groepen zelf ongewijzigd blijft.
In de planningmodus kunt u projecten Ongesorteerd laten, of deze sorteren op Naam, of ze Met vlag zijn, volgens hun Vervaldatum, Startdatum, datum Voltooid, datum Volgende herziening, datum Toegevoegd, of datum Gewijzigd.
In de contextmodus kunt u individuele acties sorteren op het Project waartoe ze behoren, of ze Met vlag zijn, volgens hun Vervaldatum, Startdatum, datum Voltooid, datum Toegevoegd, datum Gewijzigd, of hun Tijd-schatting.
Filter Actie 
Klik hierop om in te stellen welke acties in de hoofdopbouw worden weergegeven. U kunt kiezen om acties te zien met Elke status, Volgende acties (de volgende uit te voeren actie in elk van de beschikbare projecten), Beschikbare acties (dingen die u nu kunt doen omdat ze niet worden geblokkeerd door voorgaande acties in een sequentieel project), Resterende acties (alles wat nog niet is voltooid), of Voltooide acties (dingen die u al heeft gedaan).
Filter Geschatte tijd 
Klik hierop om de acties weer te geven waarvan de geschatte tijd binnen een bepaald interval valt. U kunt kiezen tussen Alle acties (onafhankelijk van de geschatte tijd), of acties waarvan de geschatte tijd minder is dan 5 minuten, minder dan 15 minuten, minder dan 30 minuten, minder dan 1 uur, meer dan 1 uur, of Onbekend (voor acties zonder geschatte tijd).
Filter Vlag 
Klik hierop om projecten of acties weer te geven die al dan niet een vlag hebben. U kunt kiezen om items te zien met Elke vlag-status, items Met vlag, of items Zonder vlag. Let op: als u een actie van een vlag voorziet, wordt er een soort "spookvlag" geplaatst op het bovenliggende project, zodat het project wordt beschouwd als een project met vlag. Ook het omgekeerde geldt: als u een project van een vlag voorziet, krijgen alle acties die het project bevat een "spookvlag".